Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Website ist Teil einer universitären Projektarbeit und verfolgt keine kommerziellen Zwecke. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und informieren Sie nachfolgend über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DS-GVO:

Projektverantwortliche Personen:

• Bela Jaschob
• Ben Fischer
• Christian Lammert
• Nico Buckan

Hinweis: Dies ist ein studentisches Projekt der FOM Hochschule (Standort Bonn). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu akademischen und nicht-kommerziellen Zwecken.

3. Erhobene Daten

a) Bei der Nutzung der Website:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

b) Bei der Registrierung:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für die Bereitstellung des Nutzerkontos und der angebotenen Dienste
• Aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, soweit Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben
• Für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme

5. Verwendung der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
• Anmeldung und Authentifizierung
• Speicherung Ihrer Präsentationen und Nutzung der KI-Funktionen
• Verbesserung unseres Dienstes und Gewährleistung der Systemsicherheit

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Registrierungsdaten, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Einzelnen:

• Logfiles: 7 Tage
• Inaktive Nutzerkonten: 12 Monate nach letztem Login
• Gespeicherte Präsentationen: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder 12 Monate nach der letzten Bearbeitung

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden folgende Technologien zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät:

• Session-Cookies: Für die Anmeldesitzung (werden beim Schließen des Browsers gelöscht)
• Lokaler Speicher: Zum Speichern Ihrer Präsentationen und Einstellungen
• Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Webseite

Sie können das Speichern von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

9. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• wenn wir im Falle der Nutzung von KI-Diensten explizit auf die Übermittlung an externe Anbieter hinweisen,
• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, oder
• wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten nur dann Zugriff auf Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung erforderlich ist. In diesen Fällen wird der Umfang der übermittelten Daten auf das notwendige Mindestmaß beschränkt.

10. Hosting und Diensteanbieter

Diese Webseite wird auf Servern eines externen Hosting-Dienstleisters gehostet. Hierbei können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adressen
• Zugriffszeiten
• Metadaten der Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

11. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Kontaktieren Sie uns gerne unter der oben genannten E-Mail-Adresse, um Ihre Rechte geltend zu machen.

7. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

8. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.